Ciclo de Vida de Comunicaciones

• Redacción y Firma: Flujo digital completo, desde el borrador inicial hasta la firma oficial.
• Envío Inteligente: Distribución automática a destinatarios internos y externos con acuse de recibo.
• Trazabilidad Total: Monitoreo en tiempo real del estado de lectura y ubicación del documento.
• Bandeja Unificada: Centralización de Memos, Oficios y Circulares en una única vista organizada.

Gestión Inteligente de Correos

• Asignación Automática: Clasificación y entrega de documentos basada en el remitente.
• Monitoreo Continuo: Lectura 24/7 de casillas institucionales para asegurar la recepción.
• Panel de Control: Interfaz simplificada para la revisión y asignación de correos pendientes.
• Conversión a Trámite: Transformación de correos electrónicos en documentos oficiales con un clic.

Ciclo de Vida de Decretos

• Flujo Integral: Gestión completa de creación, visación y firma de decretos administrativos.
• Tipología Flexible: Soporte nativo para múltiples tipos (Alcaldicios, Exentos, de Pago, etc.).
• Firma Avanzada: Integración de Firma Electrónica Avanzada para validez legal plena.
• Validación Visual: Estampado automático de numeración, firmas y códigos QR de verificación.

Firma Electrónica

• Firma Masiva: Capacidad de firmar grandes lotes de documentos en una sola operación segura.
• Interoperabilidad: Integración transparente con múltiples proveedores de firma digital del mercado.
• Validez Jurídica: Garantía de autenticidad, integridad y no repudio con sellado de tiempo.
• Experiencia de Usuario: Procesos de firma simplificados y optimizados para funcionarios.

Expedientes Colaborativos

• Trabajo en Equipo: Herramientas para compartir carpetas y colaborar eficientemente.
• Control de Acceso: Gestión granular de permisos y roles (Propietario, Colaborador, Lector).
• Información Centralizada: Unificación de todos los antecedentes del caso en un repositorio seguro.
• Alertas en Tiempo Real: Notificaciones instantáneas sobre actualizaciones en expedientes compartidos.

Integración con el Estado

• Clave Única: Autenticación oficial y segura para funcionarios y ciudadanos.
• FirmaGob: Integración nativa para firma electrónica del Estado sin costos adicionales.
• DocDigital: Interconexión fluida para el envío y recepción de documentos interinstitucionales.
• Arquitectura Abierta: Plataforma escalable y preparada para futuras integraciones gubernamentales.

Archivo Digital Inteligente

• Control de Versiones: Historial completo de cambios y capacidad de restauración de versiones previas.
• Búsqueda Full-Text: Localización de documentos por contenido, incluso dentro de archivos PDF escaneados (OCR).
• Gestión Personal: Espacio privado para la organización y acceso rápido a documentos frecuentes.
• Seguridad y Respaldo: Garantía de integridad y disponibilidad de la información histórica.

Digitalización Móvil QR

Digitalización ágil y sin fricción.

• Tecnología Zero-Touch: Eliminación de la dependencia de escáneres físicos y cables.
• Escaneo Móvil: Captura y carga directa de documentos físicos utilizando la cámara del smartphone.
• Sincronización Inmediata: Disponibilidad instantánea del documento digitalizado en la nube personal.
• Simplicidad de Uso: Proceso intuitivo diseñado para maximizar la adopción del usuario.

Despacho y Oficina de Partes

• Ventanilla Única: Portal ciudadano integrado para la recepción digital de solicitudes.
• Gestión de Salida: Control centralizado y eficiente del despacho de documentación oficial.
• Control de Correlativos: Numeración automática y consecutiva para orden administrativo.
• Bitácora de Envíos: Registro detallado de todas las interacciones y entregas externas.

Administración y Control

• Gestión Estructural: Administración flexible de organigramas, áreas y usuarios municipales.
• Subrogancias: Sistema automatizado para la gestión de suplencias y continuidad operativa.
• Monitoreo en Vivo: Dashboard de estado del sistema para supervisión técnica proactiva.
• Auditoría Robusta: Logs detallados de acceso y operaciones para trazabilidad y seguridad.

Movilidad Total (PWA)

• Acceso Universal: Funcionalidad completa desde cualquier dispositivo móvil o tablet.
• Experiencia Nativa: Aplicación Web Progresiva (PWA) instalable y optimizada.
• Notificaciones Push: Alertas instantáneas para aprobaciones y tareas críticas.
• Diseño Responsivo: Interfaz adaptable que asegura la productividad en terreno.